Міністерство освіти і науки України

Український державний центр міжнародної освіти

Меню
uk

International Students Adaptation and Integration / INTERADIS

619451-EPP-1-2020-1-NL-EPPKA2-CBHE-JP

Priority: Internationalization of Higher Education Institutions

Project duration: 15.11.2020 – 14.11.2023

Project Coordinator: Netherlands Business Academy, the Netherlands.

Project Co-Coordinator: KROK University.

Partners:

• Foggia University, Italy;
• Ostbayerische Technische Hochschule Amberg-Weiden, Germany;
• Mykolas Romeris University, Lithuania;
• Yuriy Fedkovych Chernivtsi National University, Ukraine;
• Odessa National Politechnical University, Ukraine;
• Mariupol State University, Ukraine;
• Sumy National Agrarian University, Ukraine;
• V.N.Karazin Kharkiv National University, Ukraine;
• Ivan Franko National University, Ukraine;
• National University of Water and Environmental Engineering, Ukraine;
• Ukrainian State Center for International Education of the Ministry of Education and Science of Ukraine;
• Hultgren Nachhaltigkeitsberatung UG, Germany.

Project goals and objectives:

Wider objective:

• To integrate international students into Ukrainian and European educational space by the means of cultural, ethnic, social and academic assets.

Specific project objectives:

• To develop and implement Roadmap, that includes all aspects of international students integration and adaptation.
• To improve quality of training and administrative services, assure informational support of international students.
• To upgrade qualifications of administrative and academic staff.
• To create tolerant multicultural international environment at Ukrainian HEIs.
• To disseminate project results among Ukrainian HEIs.

Activities:

• Learning of the EU experience.
• Development of internationalization capacity.
• Modernization of administrative procedures.
• Development and implementation of Roadmap of international students integration.
• Development and piloting of the course for adaptation of international students.
• Modernization of University infrastructure.
• Adaptation of training programs for international students.
• Training and mobility activities.
• Quality management.
• Dissemination and exploitation.
• Project management.

Expected results:

• Developed Roadmap, that includes all aspects of international students integration.
• Trained staff.
• Increased quality of training and administrative services.
• Created more favourable environment for international students.
• Project results disseminated.

Project web-site: https://interadiscoordinat.wixsite.com/interadis

The Project is co-funded by the Erasmus+ Program of the European Union.


Mrs. Olena Sulyma
Deputy Director
E-mail:
marketing@studyinukraine.gov.ua

Kostiantyn Komisarov
Head of Department of Processing, Registration and Monitoring of Information
E-mail:
invitation@studyinukraine.gov.ua

Mrs. Valentyna Shulga
Head of Department of International Cooperation
E-mail:
valentyna.shulga@intered.com.ua

Mrs. Iryna Palok
Marketing Department specialist
E-mail:
info@studyinukraine.gov.ua

📣 Ukrainian State Center for International Education participated in the promotional event of the “INTERADIS” project.
🗓️ On October 1-3, a promotional event was held at the National University of Water and Environmental Engineering (Rivne)

Rivne

On October 1-3, a promotional event was held at the National University of Water and Environmental Engineering (Rivne) within the framework of the “INTERADIS” project: Integration and adaptation of foreign students, with the support of the Erasmus+ KA2 program.

The project is aimed at the integration of foreign students into the cultural and social environment of Ukraine and the European Union. In addition, the project provides for professional development of academic staff regarding the specifics of working with foreign students, as well as building up the potential of international offices, improving the quality of administrative services.

🔹Director of “Study in Ukraine” Dr. Olena Shapovalova addressed the participants of the event with a welcome speech online.

🔹Founder and rector of the Netherlands Business Academy Jan van Zwieten gave a speech on the “Challenges for the adaptation of foreign students: the EU’s vision”.

🔹Deputy-director of “Study in Ukraine” Olena Sulyma presented the study “Foreign students in Ukraine during wartime”, and shared insights from the annual exhibition and conference of the European Association for International Education EAIE-2024.

Representatives of universities and institutions from the Netherlands, Italy, Germany, Lithuania and Ukraine, as well as students studying in Ukrainian universities, participated in the three-day promotional event within the framework of the #INTERADIS project.

📣 Український державний центр міжнародної освіти взяв участь у дисемінаційному заході проєкту «INTERADIS».
🗓️ 1-3 жовтня на базі Національний університет водного господарства та природокористування (м.Рівне)

1-3 жовтня на базі Національний університет водного господарства та природокористування (м.Рівне) проходив дисемінаційний захід у межах проєкту «INTERADIS»: Інтеграція та адаптація іноземних студентів, за підтримки програми Еразмус+ КА2.

Проєкт спрямований на інтеграцію іноземних студентів до культурного, етнічного, соціального середовища України та Європейського союзу. Крім того, проєкт передбачає підвищення кваліфікації академічних працівників щодо особливостей роботи з іноземними студентами, а також розбудову потенціалу міжнародних офісів, підвищення якості надання адміністративних послуг.

🔹До учасників заходу з вітальним словом онлайн звернулась директорка УДЦМО Олена Шаповалова.

🔹Ян ван Звітен, засновник і ректор Нідерландської бізнес академії, виступив із доповіддю «Виклики для адаптації іноземних студентів: бачення ЄС» .

🔹Олена Сулима, заступниця директорки УДЦМО, презентувала дослідження «Іноземні студенти в Україні під час війни», також поділилася інсайтами щорічної виставки і конференції Європейської Асоціації Міжнародної Освіти ЕАІЕ-2024.

Протягом трьох днів дисемінаційного заходу в межах проєкту «INTERADIS» брали участь представники університетів й установ з Нідерландів, Італії, Німеччини, Литви та України, а також студенти, які навчаються в українських закладах вищої освіти.

________________________________________________________________________

🗓️On 26-30 August 2024, Foggia University (Italy) hosted the Sustainability Training as part of the INTERADIS/International Students Integration and
Adaptation project (619451-EPP-1-2020-1-NL-EPPKA2-CBHE-JP).

Event was attended by the following partners: Ukrainian State Center for International Education, KROK University, Yuriy Fedkovych Chernivtsi National University, Odesa National Polytechnical University, Mariupol State University, Sumy National Agrarian University, V.N. Karazin Kharkiv National University, Ivan Franko National University , National University of Water and Environmental Engineering, Netherlands Business Academy, the Netherlands; Ostbayerische Technische Hochschule Amberg-Weiden, Germany; Mykolas Romeris University, Lithuania; Hultgren Nachhaltigkeitsberatung UG, Germany.

Sustainability training in international projects is essential for ensuring compliance with regulations, enhancing resource efficiency, managing risks, and fostering positive stakeholder relationships.

The main goal of the training is to develop and discuss a joint sustainable development strategy and an individual strategy for each Ukrainian project partner.

During the week workshops were also organized on the preparation of a sustainability strategy, work in teams to share experience, recommendations of partners on the implementation of the project and new opportunities for cooperation were discussed.

🗓️2-3 of September, 2023, the meeting of the Project Steering Committee of the Erasmus+ CBHE project INTERADIS 619451 -EPP-1-2020-1-NL-EPPKA2-CBHE-JP took place at Foggia University, Italy🇮🇹

Director Olena Shapovalova and Deputy Director Olena Sulyma represented the Ukrainian State Center for International Education at the event.

In her speech, Dr. Olena Shapovalova shared with her colleagues various the achievements of “Study in Ukraine” both within the framework of the project and outside it; discussed with partners the future plans and further steps in the INTERADIS project.

Thank you to our partners for fruitful cooperation, and Foggia University for such a warm welcome❤️🙌🏻

🗓️2-3 вересня 2023 року в 🇮🇹 Університеті Фоджа, Італія, відбулося засідання Наглядової ради проекту Erasmus+ CBHE INTERADIS 619451 -EPP-1-2020-1-NL-EPPKA2-CBHE-JP.

Українсьий державний центр міжнародної освіти на заході представляли директор Олена Шаповалова та заступник директора Олена Сулима.

У своєму виступі Олена Шаповалова поділилася з колегами різними досягненнями «Study in Ukraine» як в медах проєкту, так і поза ним; обговорили з партнерами майбутні плани та подальші кроки в проекті INTERADIS.

Дякуємо нашим партнерам за плідну співпрацю та Університету Фоджа за такий теплий прийом❤️🙌🏻

_______________________________________________________________________________

July 24th – July 28th 2023, representatives of the Ukrainian State Center for International Education took part in a study visit to the East Bavarian Technical University Amberg-Weiden (Ostbayerische Technische Hochschule Amberg-Weiden), Germany, within the framework of implementing the Erasmus+ Project “Integration and adaptation of foreign students”.

The study visit was organized for the Ukrainian partners of the project.

  • Together with “Study in Ukraine”, the following universities participated in the visit:
  • N. KARAZIN KHARKIV NATIONAL UNIVERSITY
  • YURY FEDKOVYCH CHERNIVTSI NATIONAL UNIVERSITY
  • NATIONAL UNIVERSITY OF WATER AND ENVIRONMENTAL ENGINEERING
  • MARIUPOL STATE UNIVERSITY
  • ODESA POLYTECHNIC NATIONAL UNIVERSITY
  • SUMY NATIONAL AGRARIAN UNIVERSITY
  • IVAN FRANKO NATIONAL UNIVERSITY OF LVIV

We sincerely thank the project partner – Ostbayerische Technische Hochschule Amberg-Weiden, for their hospitality and a rich program.

24 – 28 липня 2023 року представники Українського державного центру міжнародної освіти взяли участь у навчальному візиті в Східно-Баварському Технічному Університеті Амберг-Вайден (Ostbayerische Technische Hochschule Amberg-Weiden), Німеччина, в рамках реалізації проєкту Erasmus+ «Інтеграція та адаптація іноземних студентів».

Навчальний візит був організований для українських партнерів проєкту.

Разом з УДЦМО в навчанні взяли участь:

  • ХАРКІВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ІМЕНІ В.Н.КАРАЗІНА
  • ЧЕРНІВЕЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ІМЕНІ ЮРІЯ ФЕДЬКОВИЧА
  • НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ВОДНОГО ГОСПОДАРСТВА ТА ПРИРОДОКОРИСТУВАННЯ
  • МАРІУПОЛЬСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
  • НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ “ОДЕСЬКА ПОЛІТЕХНІКА”
  • СУМСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ АГРАРНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
  • ЛЬВІВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ІМЕНІ ІВАНА ФРАНКА

Щиро дякуємо партнеру проєкту – Ostbayerische Technische Hochschule Amberg-Weiden, за гостинний прийом та насичену програму.

__________________________________________________________________________________


“Study in Ukraine” project group joins the first Study Visit within the “INTERADIS” project

Specialists of the Ukrainian State Center for International Education joined the first online Study Visit within the “International Students Adaptation and Integration / INTERADIS” project.The “Study in Ukraine” project team was represented by the Head of the Department of International Cooperation Valentina Shulga, and the Head of the Department of Processing, Registering and Monitoring of Information Kostiantyn Komisarov. State Enterprise “Ukrainian State Center for International Education” is the only enterprise in Ukraine that received a grant from the European Union’s “Erasmus+” Program.During the event, speaker Oliver Schmidt, start-up consultant and innovation manager, discussed with the participants the main challenges of the coronavirus pandemic and their impact on the processes of internationalization in higher education, spoke about the specifics of developing an internationalization strategy, resources needed to implement it.Participants were also introduced to new ways of increasing international students’ motivation for studying, as well as to marketing mechanisms for quality advertising of educational opportunities.

The seminar took place within the “International Students Adaptation and Integration / INTERADIS” project that was organized by Hultgren Nachhaltigkeitsberatung UG.

For reference: the “International Students Adaptation and Integration / INTERADIS” project is coordinated by the Netherlands Business Academy. Its goal is to integrate foreign students into the Ukrainian and European educational space through cultural, ethnic, social and academic values.


Project partners:
• University of Foggia, Italy;
• East Bavarian Technical University of Applied Sciences Amberg-Weiden, Germany;
• Mykolas Romeris University, Lithuania
• “KROK” University, Ukraine;
• State Enterprise “Ukrainian State Center for International Education”, Ukraine;
• Yuriy Fedkovych Chernivtsi National University, Ukraine;
• National University of Water and Environmental Engineering, Ukraine;
• Mariupol State University, Ukraine;
• Odesa National Polytechnic University, Ukraine;
• Sumy National Agrarian University, Ukraine;
• V.N. Karazin Kharkiv National University, Ukraine;
• Ivan Franko Lviv National University, Ukraine;
• Hultgren Consulting Company, Germany.


Проєктна група УДЦМО долучилася до першого Study Visit в межах проєкту «INTERADIS»

Фахівці Українського державного центру міжнародної освіти долучилися до першого онлайн Study visit в межах проєкту «Інтеграція та адаптація іноземних студентів / INTERADIS».Проєктну групу УДЦМО представляли начальниця відділу міжнародного співробітництва Валентина Шульга та начальник відділу обробки, реєстрації та моніторингу інформації Костянтин Комісаров. ДП «Український державний центр міжнародної освіти» – єдине підприємство в Україні, яке отримало грант від Програми Європейського Союзу «Еразмус +».Під час заходу спікер Олівер Шмідт, стартап консультант та менеджер з питань інновацій, обговорив з учасниками головні виклики пандемії коронавірусу та їхній вплив на процеси інтернаціоналізації у вищій освіті, розповів про особливості розробки стратегії інтернаціоналізації, ресурси, необхідні для її реалізації.Учасникам також презентували нові шляхи підвищення мотивації іноземних студентів до навчання та механізми маркетингових методів для якісної реклами освітніх можливостей.

Семінар, що відбувся у межах проєкту «Інтеграція та адаптація іноземних студентів / INTERADIS», організовував Hultgren Nachhaltigkeitsberatung UG.


Довідково: проєкт «Інтеграція та адаптація іноземних студентів / INTERADIS координується Нідерландською бізнес-академією. Його мета – інтегрувати іноземних студентів в український та європейський освітній простір за допомогою культурних, етнічних, соціальних та академічних цінностей.


Партнери проєкту:
• Університет Фоджа, Італія;
• Східно-Баварський технічний університет Амберг-Вайден, Німеччина;
• Університет імені Міколаса Ромеріса, Литва;
• Університет «КРОК», Україна;
• ДП «Український державний центр міжнародної освіти», Україна;
• Чернівецький національний університет імені Юрія Федьковича, Україна;
• Національний університет водного господарства та природокористування, Україна;
• Маріупольський державний університет, Україна;
• Одеський національний політехнічний університет, Україна;
• Сумський національний аграрний університет, Україна;
• Харківський національний університет імені В.Н. Каразіна, Україна;
• Львівський національний університет імені Івана Франка, Україна;
• Консалтингова компанія Халтгрен, Німеччина.

14 April 2021 the Online Part of Study Visit “International students admission and integration practices of Mykolas Romeris University” was held in the frameworks of the project INTERADIS “International Students Adaptation and Integration” gathering 57 participants from EU and Ukrainian HEIs.

The “Study in Ukraine” project team was represented by the Head of the Department of International Cooperation Valentina Shulga, and the Head of the Department of Processing, Registering and Monitoring of Information Kostiantyn Komisarov.

The host of the Online Visit, Mykolas Romeris University (Lithuania), presented to the participants short information on the following topics:

Admission and Marketing office, International office, Career office

Recruitment strategies and marketing tools. Previous successes and failures. Lessons learned.

Pre-arrival preparation and guidance services to admitted international students. Step by step sharing of MRU practice

After arrival integration of international students. (Introductory week, orientation, student mentors (or student ambassadors) activities from arrival, socio-cultural integration, mid-term follow-up, counselling and related services during entire study period)

Pre-departure meetings, pre-graduation orientation including career guidance (graduate traineeships, TRP for graduates to seek employment)

International student integration. Student experience.

👉The project INTERADIS – International Students Adaptation and Integration/ INTERADIS

619451-EPP-1-2020-1-NL-EPPKA2-CBHE-JP aims to integrate international students into Ukrainian and European educational space by the means of cultural, ethnic, social and academic assets.

👉The Project is co-funded by the Erasmus+ Program of the European Union.

1-15 October 2021 the Study Visit, combined with Training was orgaized at Mykolas Romeris University, Vilnius, Lithuania, in the frameworks of EU Erasmus+ project #INTERADIS “International Students Adaptation and Integration”.

The extensive program included the list of issues:

• National Agency welcome and presentation “Lithuanian HEIs in Erasmus+ international dimension and update on possibilities for Ukrainian-European partners in the coming calls”- Coordinator responsible for KA107 and CBHE and curates MRU (TBC);
• Presentation of MRU International Office and changes over time (organizational structure and staff functions), by Head of International Office Mrs. Audra Dargytė Burokienė, Q&A;
• On -site Survey of participants (trainees of IO) Recruitment, admission, pre-arrival preparation, integration questions;
• Academic Affairs Center (structure and staff functions in relation to international students integration), by Head of Academic Affairs center assoc.prof. dr. Inga Daukšienė;
• Pre-arrival preparation and guidance services to admitted international students. Step by step sharing of MRU practice by Chief Manager of Incoming Students Ms.Inesa Cvetkova;
• ESN MRU Vilnius section (Students-Mentors team);
• Presentation and Interactive session of King Sejong, Institute Vilnius by Senior Manager Ms. Karolina Zakarauskaitė and administrator of KSI Vilnius;
• Admission, marketing and recruitment practices of Mykolas Romeris University;
• Admission results of latest intake with practical demostration on tools used by MRU (Dreamapply -as a tool for marketing and admissions administration system) – International Marketing and Admissions Manager Ms. Aura Greičiūtė;
• MRU Ambassadors programme: experiences and results from last intake, lessons learned and how we use them in reshaping the programme- Senior manager of Admissions and Marketing office Ms. Sandra Ščerbo;
• Meeting with Ukrainian Ambassador in Lithuania H.E. Mr. Volodymyr Yatsenkivskyi Social Innovations doctoral school (international applicants, procedures, internships for doctoral students) engagement of doctoral student into MRU LAB projects – Head of Social Innovations Doctoral School Ms. Loreta Paukštytė;
• Sustainability strategy of MRU and activities engaging students. dr. Nomeda Gudelienė, advisor to Vice-Rector for Sustainable dvelopment;
• Integration of After arrival integration of international students. Practical experience of the whole cycle starting from Introductory week, orientation, student mentors activities, socio-cultural integration, mid-term follow-up, counselling and related services during entire study period. Chief Manager of Incoming Students Ms. Inesa Cvetkova;
• Vilnius municipality support to integration of international students “Go Vilnius” presentation of activities and opportunities;
• International student integration. Student experiences by Hatice, Emine, Christian;
• Visit to the Center for Civil Education.

On October 1, 2021, a preventive monitoring on the state of implementation of the International Students Adaptation and Integration / INTERADIS project took place.The team of experts of the National Erasmus+ Office in Ukraine, consisting of Zhanna TALANOVA, expert on analytical issues, coordinator of the National Team of Experts on Higher Education Reform, Kateryna ZHDANOVA, expert on communications and mobility programs, registration of the organization’s profile, and Petro KRAYNIK, expert in the Jean Monnet field, on the registration of ITH (International Technical Help) projects, monitored the project implementation.

The monitoring consisted of several sessions. The event was attended by both, the leadership of Ukrainian partners, and the members of project groups.

On October 3-6, the participants of the INTERADIS Project Coordination Committee were hospitably received by Yuriy Fedkovych Chernivtsi National University.

The first offline study visit to the European partner of the INTERADIS project – Mykolas Romeris University (Vilnius, Lithuania) will take place quite soon as well.

Autumn is generous with events. To be continued …

1 жовтня 2021 року відбувся превентивний моніторинг стану реалізації проєкту International Students Adaptation and Integration/ INTERADIS.Команда експертів Національного Еразмус+ офісу в Україні, у складі Жанни ТАЛАНОВОЇ, експертки з аналітичних питань, координаторки Національної команди експертів з реформування вищої освіти, Катерини ЖДАНОВОЇ, експертки з комунікацій та програм мобільності, з реєстрації профілю організації, та Петра КРАЙНІКА, експерта напряму Жан Моне, з реєстрації проєктів МТД, провели моніторинг реалізації проєкту.

Моніторинг складався з декількох сесій. Участь у заході взяли як керівництва українських партнерів, так і учасники проєктних груп.

3-6 жовтня учасників Координаційного комітету проєкту INTERADIS гостинно приймав Чернівецький національний університет імені Юрія Федьковича.
А згодом відбудеться перший офлайн навчальний візит до європейського партнера проєкту INTERADIS – Mykolas Romeris University (Вільнюс, Литва).

Осінь щедра на події. Далі буде …

In the middle of November 2021 the Training with elements of Study Visit was organized at Netherlands Business Academy, Dordrecht, the Netherlands, in frameworks of the EU Erasmus+ project INTERADIS “International Students Adaptation and Integration”, with participation of the project teams from KROK University, Yuriy Fedkovych Chernivtsi National University, Odessa National Politechnical University, Mariupol State University, Sumy National Agrarian University, V.N.Karazin Kharkiv National University, Ivan Franko National University, National University of Water and Environmental Engineering.

The participants of the training were treated as International students and experienced the welcome practices on themselves. The program focused on different aspects of Personality, Communication, methods of work, with involvement of very experienced and famous trainers of NLBA. Different aspects of work with International students were discussed with Marketing and Administration departments, international students themselves.